Sastanku su nazočili: Vjekoslav Draškić, Vjekoslav Pavković i Ivo Crnjac HKUD „Brda“ Izbično, Iva Zovko i Matea Nakić HKUD„Uzarići“, Marko Bošnjak i Anita Jurilj HKUD„ Crnač“, Mirko Cigić HKUD„ Dobrkovići“, Marijana Glavina HKUD„Crnašnica“, Knešpolje, Josipa Marić i Vlado Marić HKUD„Vrila“, župa Mostarski gradac, Marinko Mikulić HKUD„Kočerin“, Slavica Čužić KUD „Mokro“, Gojko Kožul HKUD„Turčinovići“, Mariofil Čolak HKUD„Biloševica“, Rasno, Ivan Barać HKUD „Hercegovac“ Široki Brijeg, Ana Ćeškić i Marijana Miljko članice Upravnog odbora UHAKUD-a u BiH i OO Seminara folklora Hrvata u BiH, Vanja Aničić tajnica UHAKUD-a u BiH, Vedran Vidović predsjednik UHAKUD-a u BiH.
Na samom početku sastanka predsjednik Vedran Vidović pozdravio je sve nazočne i osvrnuo se na ciljeve i Statut udruge.
Posebnu pozornost prisutnih izmamile su dosadašnje aktivnosti udruge koje su okupile velik broj stručnjaka iz oblasti tradicijske kulture, te kroz seminar, školu tradicijskih glazbala, duhovnu obnovu kroz seminare je prošao velik broj mladih folkloraša željnih novih znanja i istraživanja folklornog svijeta. Istaknuta je potreba mladih folkloraša za stručnim obrazovanjem što je i jedan od pririteta udruge, ponuditi mladima usavršavanje i napredovanje u cilju boljeg rada društava u kojima djeluju. U svrhu toga pokrenuta je i Škola tradicijskih glazbala u Širokom Brijegu gdje mladi mogu učiti i usavršavati sviranje dipli, lijerice, gusli, dvojnica, jedinke i šargije.
Iznesene su planovi za sljedeći period od godinu dana: Seminar folklora Hrvata u BiH koji se i ove godine održava na Širokom Brijegu od 17. do 20. srpnja, Duhovna obnova za folkloraše u Bijelom Polju, Seminar pjevanja, Susret zborova koji će se održati u Rami na Šćitu 11.listopada 2014. godine, te vremenski nam najbliži Festival smijeha koji će se održati u Širokom Brijegu 23.svibnja 2014. u prostorijama Dogane. U organizaciju Festivala uključeni su i članovi društava koji su bili nazočni na sastanku, čime se uključuje još više mladih ljudi s terena u rad udruge i stvaranje još jednog koraka ka približavanju udruge društvima, i upoznavanju jedni drugih kroz zajedničke projekte, iz kojih ćemo svi imati što naučiti jedni od drugih.
Nazočnima je iznesena i odluka donešena na Skupšini o plaćanju godišnjih članarina za prošlu i tekuću godinu! Također je pojašnjena odluka o jednom besplatnom mjestu na Seminaru folklora koje dobivaju ona društva koja su redovni članovi UHAKUD u BiH i uredno izmiruju svoje preuzete obaveze.
Tijekom sastanka formirano je odbor za organizaciju Festivala smijeha. Uz OO Seminara folklora Hrvata u BiH u odbor ulaze: Josipa Marić, Iva Zovko, Matea Nakić, Marko Bošnjak, Vjekoslav Pavković, Vjekoslav Draškić, Anita Jurilj i Ante Bilać.
Sastanak je protekao u iznimno opuštenoj i veseloj atmosferi punoj radnog elana i entuzijazma o jednoj zajedničkoj ljubavi prema kulturi, koja je pokretač našega zajedništva. Hvala svima koji su nazočili sastanku i tim još jednom dokazali kako naša tradicijska kultura ima u svojim redovima jake snage koje će očuvati našu tradicijsku baštinu.
Zapisnik vodila Vanja Aničić,
tajnica UHAKUD-a u BiH